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Inicio rápido: Conectarse a los datos en Power BI Desktop

En este inicio rápido, se conecta a datos mediante Power BI Desktop, que es el primer paso para compilar modelos de datos y crear informes.

Screenshot shows Power BI Desktop with the Retail Analysis sample loaded, displaying the Overview tab.

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Requisitos previos

Para completar los pasos de este artículo, necesitará los siguientes recursos:

  • Descargar e instalar Power BI Desktop, que es una aplicación gratuita que se ejecuta en el equipo local. Puede descargar Power BI Desktop directamente,o bien puede obtenerlo en Microsoft Store.
  • Descargue este libro de Excel de ejemplo y cree una carpeta denominada C:\PBID-qs donde puede almacenar el archivo de Excel. En los pasos posteriores de este inicio rápido se supone que esa es la ubicación del archivo para el libro de Excel descargado.
  • Para muchos conectores de datos de Power BI Desktop, se requiere Internet Explorer 10 (o posterior) para la autenticación.

Inicio de Power BI Desktop

Una vez que instale Power BI Desktop, inicie la aplicación, para que se ejecute en el equipo local. Se le mostrará un tutorial de Power BI. Siga el tutorial o cierre el cuadro de diálogo para empezar con un lienzo en blanco. En el lienzo se crean objetos visuales e informes a partir de los datos.

Screenshot shows Power BI Desktop with blank canvas.

Conectar a datos

Con Power BI Desktop puede conectarse a muchos tipos de datos diferentes. Estos orígenes incluyen orígenes de datos básicos, como un archivo de Microsoft Excel. Puede conectarse a servicios en línea que contienen todo tipo de datos, como Salesforce, Microsoft Dynamics, Azure Blob Storage y muchos más.

Para conectarse a datos, seleccione Obtener datos en la cinta Inicio.

Screenshot shows the Home ribbon with Get data highlighted.

Aparecerá la ventana Obtener datos. Puede elegir entre muchos orígenes de datos diferentes a los que poder conectar Power BI Desktop. En este inicio rápido, use el libro de Excel que descargó en Requisitos previos.

Screenshot shows the Get Data dialog with All and Excel selected.

Como este origen de datos es un archivo de Excel, seleccione Excel en la ventana Obtener datos y luego elija el botón Conectar.

Power BI le pedirá que proporcione la ubicación del archivo de Excel al que se quiere conectar. El archivo descargado se denomina Ejemplo financiero. Seleccione el archivo y luego elija Abrir.

Screenshot shows a file selection dialog with Financial Sample selected.

Power BI Desktop carga el libro, lee su contenido y muestra los datos disponibles en el archivo en la ventana Navegador. En esa ventana, puede elegir qué datos quiere cargar en Power BI Desktop. Seleccione las tablas marcando las casillas situadas junto a cada tabla que quiere importar. Importe ambas tablas disponibles.

Screenshot shows the Navigator window with both display options selected.

Una vez realizadas las selecciones, haga clic en Cargar para importar los datos en Power BI Desktop.

Visualización de los datos en el panel Campos

Una vez cargadas las tablas, se muestran los datos en el panel Campos. Seleccione la flecha que está junto al nombre de cada tabla para expandirlas. En la siguiente imagen, se expande la tabla financials, que muestra cada uno de sus campos.

Screenshot shows Power BI Desktop with data loaded and the Financials field expanded.

Y listo. Se ha conectado a los datos de Power BI Desktop, ha cargado esos datos y ahora puede ver todos los campos disponibles en las tablas.

Puede hacer muchísimas cosas con Power BI Desktop tras conectarse a los datos. Puede crear objetos visuales e informes. Eche un vistazo a los siguientes recursos para ayudarlo a empezar: