発注書と入庫オーダーに対する入庫積荷の倉庫処理
この記事では、入庫積荷の倉庫処理プロセスについて説明します。
各入庫積荷を 1 つ以上の注文行の数量に関連付け、システムには輸送計画も含められている場合があります。 入荷輸送を作成および管理する方法の詳細については、輸送管理の概要を参照してください。
概要: 入庫積荷の作成、登録、および受信方法
次の高レベルの図は、発注書の入庫積荷を処理するフローの例を示しています。 発注書が、Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management の他に、エンタープライズ リソース計画 (ERP) システムで作成されている場合は、倉庫管理 モジュールの入荷オーダー で示されています。
仕入先が発注書を確定します。
プロセスは、発注書がシステムに入力されて、注文を確定する仕入先に配信されると開始されます。 発注書/入庫出荷オーダーは、入庫積荷レコードを作成する前に存在している必要があります。 ただし、注文が確定されていない場合でも、入庫積荷を作成できます。 詳細については、発注書の承認と確認 を参照してください。
着荷とその内容を計画するために、入庫積荷レコードが作成されます。
入庫積荷レコードは、1 つ以上の注文の仕入先出荷を表します。 積荷は、1 つの物理的な輸送単位 (トラックなど) として倉庫に到着すると予想されます。 入庫積荷レコードは計画目的で使用され、物流コーディネーターは仕入先から積荷の進捗状況を追跡できます。 また、注文明細行の数量を登録したり、到着作業や棚入作業など倉庫業務の進捗を管理するためにも使用されます。 積荷は自動または手動で作成できます。 設定に応じて、仕入先からの注文データまたは詳細な出荷通知 (ASN) に基づいて直接自動作成を行います。 詳細については、入庫積荷を作成または変更する を参照してください。
仕入先は、積荷の発送を確認します。
仕入先が積荷を発送すると、受入倉庫の物流コーディネーターは、積荷の出荷を確認します。 受入会社が 輸送管理 モジュールを使用している場合、インバウンド出荷の確認により、入庫積荷に関連付けられたその他の積荷管理プロセスが開始されます。 詳細については、出荷用の積荷を確認する を参照してください。
積荷が倉庫に到着し、作業者が数量を登録します。
トラックが倉庫の入庫ドックに到着すると、倉庫作業者が積荷の数量を登録します。 倉庫管理 モジュールを使用する場合、作業者はモバイル デバイスを使用して登録を行います。 詳細については、発注書に対する製品受領書 - 登録 および 入荷時に到着する品目数量の登録 セクションを参照してください。
積荷は、入庫が完了すると更新されます。
倉庫管理パラメータ設定 発注書の完了確認ポリシーの入庫の積荷 が有効になっている場合は、積荷が 入庫の完了 に更新されます。
登録済積荷数量は、発注書に転記されます。
積荷数量が着荷済として登録された後、これらの数量は製品受領書である必要があります - つまり、現物の在庫増加を記録するために、会社の在庫元帳に転記されます。 詳細については、発注書に対する製品受領書 - 製品受領書 と 登録済製品数量を発注書に転記する を参照してください。
入荷時に到着する品目数量の登録
Dynamics 365 Supply Chain Management は、積荷からの注文済製品の到着を記録するためのいくつかの運用方法をサポートします。 したがって、特定の業務要件に合わせてシステムをコンフィギュレーションができます。 このセクションでは、入荷品目が倉庫に到着したときに、Warehouse Management モバイル アプリを使用して入荷品目数量を登録する方法について説明します。 最初に、倉庫作業者は、出荷に含まれる品目の数量を登録する必要があります。 このワークフローは、システムに次の品目が存在する場合にのみ使用できます:
出荷で予定されている品目の数量を説明する入庫積荷レコード
通常、仕入先は、出荷が倉庫に到着する前に入庫積荷レコードを確認します。 したがって、積荷は 出荷済 状態になります。 ただし、倉庫作業者は、設定オプションに応じて状態が 未処理 または 受入済 である積荷についても品目数量を登録することができます。
入庫をサポートするよう構成された Warehouse Management モバイル アプリと、すべての関連する有効化された倉庫設定
モバイル デバイス用の Warehouse Management モバイル アプリ は、次の入庫作業の作成プロセスをサポートします。
- ライセンス プレートの受け取り (およびプットアウェイ)
- 積荷品目入庫 (およびプットアウェイ)
- 混合ライセンス プレートの受取とプット アウェイでは、モバイル デバイス メニュー項目の 元伝票明細行 ID メソッド フィールドが 積荷品目入庫 に設定されます。 詳細については、混合ライセンス プレートの受取 を参照してください。
ノート
一般的な入庫フローでは、システムが倉庫の入庫作業を生成して入荷場所に登録されている数量を取り、それらを通常の保管場所に保管します。 プットアウェイ を使用してモバイル デバイス メニューを処理する場合は、積荷数量を登録した作業者に対して、入庫作業の一部としてプットアウェイ作業を実行するように指示されます。 これに対し、"2 段階" プロセスと見なされるその他のフローでは、入庫在庫の移動は通常、別の倉庫作業者が処理します。 ただし、フローをコントロールするためのさまざまな構成オプションがあります。 場合によっては、倉庫作業を作成しても意味がありません。 このような場合は、作業ポリシー を構成して、倉庫の入庫作業を作成しないようにできます。 場合によっては、検査/品質プロセス を含める方が適しています。
入庫積荷数量の登録時に不一致を処理する
倉庫作業者は、部分的な積荷数量の入庫登録を行うことができます。 次に、各部分な積荷数量の入庫により、登録済数量の受入状態が 登録済 の個別の在庫トランザクションが作成され、ロット ID は元の購買注文明細行または入荷オーダー明細行を参照します。
積荷の入荷不足
積荷が到達したときに、品目の数量が、積荷レコードに示されている数量よりも少ない場合、倉庫の入庫担当は、到着して登録された実際の数量と一致するように、クライアントで直接作業して、積荷明細行の数量を減らすことでこの不一致を確認できます。
積荷の入庫超過
超過入荷は、積荷が到達し、品目の数量が予定される積荷明細行の数量を超過した場合に発生します。 入庫登録時に、超過入庫を許可するかどうか、またどの程度許可するかを制御できます。
倉庫作業者が超過配送を登録しようとしたときに発生する処理を制御するには、関連するモバイル デバイス メニュー項目の 受入超過積荷 フィールドを使用します。 このフィールドは、次のタイプの作業作成プロセスを使用するモバイル デバイス メニュー項目で使用できます:
- 積荷品目入庫 (およびプットアウェイ)
- 混合ライセンス プレートの受取 (およびプット アウェイ) は 元伝票明細行 ID メソッド フィールドが 積荷品目入庫 に設定されています
次の表では、受入超過積荷 フィールドで使用できるオプションについて説明します。
| 先頭値 | 説明 |
|---|---|
| 許可 | 従業員は、選択した積荷の残りの未登録数量を超える数量の受入を登録できますが、登録数量の合計が、積荷に関連付けられている注文明細行の数量 (超過配送率の調整後) を超えていない場合に限ります。 |
| ブロック | 作業者は、選択した積荷の残りの未登録数量を超える数量 (超過配送率の調整後) の受入を登録できません。 受入を登録しようとする作業者にエラーが表示され、未登録の残りの積荷数量と同じかそれ以下の数量を登録するまで続行できません。 既定では、積荷明細行の超過配送率の値は、関連付けられている購買注文明細行からコピーされます。 受入超過積荷 フィールドが ブロック に設定されている場合、システムは超過配送率の値を使用して、積荷明細行に登録できる合計数量を計算します。 ただし、その値は、必要に応じて個々の積荷に対して上書きできます。 この動作は、注文明細行の超過配送率を表す超過数量の一部またはすべてが複数の積荷に不均等に配分される受入フローで重要になります。 以下はシナリオの例です:
このシナリオでは、倉庫監督者が関連する積荷明細行の超過配送率を既定値から最終積荷に全超過配送を登録できるように十分な大きさの値に増加させた場合のみ、モバイル デバイスを使用して超過数量を登録することができます。 |
| 終了した積荷のみをブロック | 作業者は、オープンな積荷に対して積荷明細行の数量を超過入庫できますが、状態が 受入済 である積荷に対してはできません。 |
メモ
受入超過積荷 フィールドの既定値は、許可 です。 この値を使用すると、動作はバージョン 10.0.11 で 積荷数量の受入超過 機能が導入される前に使用可能であった標準動作と一致します。
登録済数量のプット アウェイ
モバイル デバイスでの登録が完了すると、数量の入庫登録 アクションによって在庫と倉庫レコードが更新され、数量が入庫ドックの場所にあり、予約可能であることが示されます。 ただし、通常、会社の倉庫業務では、数量を入庫ドックから通常の倉庫保管場所に移動して、後続のピッキング プロセスを実行できるようにする必要があります。 プットアウェイの指示は、入庫積荷が受入済として登録された場合に、自動的に生成されるプットアウェイ作業でキャプチャされます。
倉庫作業者がプットアウェイ作業を完了すると、次のテーブルに示すように、更新によっていくつかのエンティティが更新され、結果を記録および追跡します。
| エンティティ | 更新 | 注記 |
|---|---|---|
| 積載 | 次のフィールドが更新されます:
|
作業者が少なくとも 1 行のプットアウェイ作業に対してプットアウェイ タスクを開始すると、積荷の状態 値が、処理中 に変更されます。 |
| 関連する数量がプット アウェイされている作業の在庫トランザクション | 入庫 と 場所 フィールド、およびその他の関連フィールドは、入荷場所から保管場所への移動を反映するように更新されます。 | 発注書の在庫トランザクションの 入庫状態 値は、登録済 のままです。 |
| 倉庫のプットアウェイ | 作業状態 値が クローズ済 に変更されます。 |
積荷を入庫完了としてマーク
バックグラウンド処理、作業者、ユーザーは、入庫完了 プロセスを実行して、特定の積荷に対してこれ以上何も登録されそうになっていない場合を示できます。 管理者は、次の手順で説明するようにバッチ ジョブを設定することで自動処理をスケジュールできます。 Web クライアント ユーザーは、積荷 または 入庫積荷計画ワークベンチ ページを使用してこれを行います。 Warehouse Management mobile app を使用する作業者は、入庫完了の確認 の 活動コード の値で設定されたメニュー項目を使用して作業を行います。 積荷の状態 と 積荷入庫完了の日時 フィールドの更新に加え、作業員とユーザーは、Warehouse Management パラメーター ページで 入庫完了梱包明細の取得 オプションが設定されている場合に、入庫完了 プロセス中に梱包明細 ID および文書日付を入力 (または必須) することもできます。
発注書に関連する負荷の確定方法を選択するには、次の手順に従います。
- 倉庫管理 > 設定 > 倉庫管理パラメーターの順に移動します。
- 積荷 タブを開きます。
- 入庫完了の梱包明細を取得 フィールドで、ユーザーまたは作業者が受け取りが完了したかどうかを確認する際に梱包明細 ID を入力する必要があるかどうかを選択します。 次のいずれかのオプションを選択します。
- なし – 入庫が完了したことの確認時に、作業者またはユーザーが梱包明細 ID を入力する必要はありません。
- 常に – 作業者またはユーザーは、常に、受け取った各出荷の梱包明細 ID と文書日付を指定する必要があります。
- オプション – 入庫が完了したことの確認時に、作業者またはユーザーが梱包明細 ID を入力するかどうかを選択できます。 ドキュメントの日付は空白のままにできます (空白でない場合は、自動的に既定で今日の日付が設定されます)。
- 発注書の受信の積荷の完了確認ポリシー を次のいずれかの値に設定します。
- 無効 – 積荷は、入庫が完了したかどうかを示しません。 この設定を使用すると、入庫登録プロセスの途中で 製品入庫の更新 の原価更新定期処理タスクが実行されるリスクを実行できます。
- 有効 – 入庫完了 完了プロセスが実行された後に、積荷は 入庫積荷完了の日時 の値で更新されます (関連する出荷に 梱包明細 ID が割り当てられます)。 製品入庫の更新 原価更新定期処理タスクでは、これらの値がチェックされ、入庫が完了した積荷だけが処理され、入荷または過小入荷を許可する場合は特に重要です。
- 自動投稿を有効にする – このオプションは、 有効 オプションと同じように機能しますが、積荷の状態 値も 入庫済 に更新もされ、積荷の 製品受領処理の状態 フィールドは、後続の 製品の受領 投稿プロセスを使うことができるようになります。 積荷ごとに複数製品の受領を許可する場合、この設定は使用できません。
- 発注書の積荷入庫完了確認ポリシー フィールドを 自動投稿を有効にする に設定し、入庫完了 プロセスを自動的に実行するには、Warehouse Management > 定期的なタスク > 入庫完了 に移動して、バッチ処理スケジュールを設定します。 (入庫完了 ダイアログ ボックスは、発注書の積荷入庫完了確認ポリシー フィールドは 自動投稿で有効化 に設定されています。)
ノート
積荷の状態 と 製品受領処理の状態 フィールドを、製品受領の更新 コスト更新の定期タスクのフィルター条件として使用することができます。 さらに、Warehouse Management パラメーター ページで 入庫完了した梱包明細の取得 オプションが設定されている方法によっては、発注書製品受領プロセスで、記録された梱包明細 ID を 製品受領を更新 定期処理タスクの一部として使用できる場合があります。
登録済製品数量を発注書に転記する
入庫製品の数量がシステムに登録されると、販売およびその他の出庫および内部業務に関連して予約できるようになります。 ただし、システムは在庫 (中間) 勘定をまだ更新しません。 この更新は、業務チームが登録済製品受領書を転記した場合にのみ発生します。
製品受領書を転記できるページを開くには、業務チームのメンバーは、次の手順の いずれか に従います。
- 関連する積荷レコードを開き、製品受領書 アクションを選択します。
- 倉庫管理 > 定期処理のタスク > 製品受領書の更新 に移動し、積荷 ID フィールドで、転記する積荷を指定します。
- 関連する発注書を開き、製品受領書 アクションを選択します。
- 調達 > 発注書 > 製品の入荷 > 製品受領書ジョブの転記 に移動します。
積荷 ページ (および更新ジョブの同等ページである 製品受領書の更新 ページ) で使用可能な 製品受領書 アクションは、状態が 登録済 の発注書の数量についてのみ、製品受領書の数量を更新します。 ただし、発注書 ページで使用可能な 製品受領書 アクションには、両方の処理状態 (注文済 と 登録済) で数量を含めることができます。 また、入庫数量 や 登録済数量とサービス などの追加パラメータを使用して、製品受領書の転記の範囲を制御することもできます。
状態が 確定済 の注文のみが、製品受領書になります、つまり転記できます。 未確認の発注書の場合、製品受領書 アクションは利用不可と表示されます。
積荷ページから登録数量を転記する
製品の入庫を行い、積荷 ページから登録済数量を転記するには、次の前提条件が整っている必要があります。
- 積荷には、状態が 登録済 である数量単位が少なくとも 1 つ必要です。
- 積荷状態は 出荷済 である必要があります。
- 積荷に関連付けられている発注書は、状態が 確認済 である必要があります。
メモ
積荷状態が 出荷済 に設定されていない場合、システムは、製品受領書の更新を実行する前に、自動的に積荷を確認します。 (積荷状態は、ユーザーが積荷のインバウンド出荷を登録したときに、出荷済 に設定されます。)
製品の入庫を行い、選択済積荷に関連付けられている着荷登録を転記するには、作業者は 積荷 ページで 製品受領書 アクションを選択します。 開かれたページには、次の主要な詳細があります:
- 設定 タブの パラメータ セクションの 数量 フィールドには、登録済数量 が表示されます。 ここではその他のオプションは使用できません。
- 概要 クイック タブのグリッドには、選択済積荷に含まれるすべての発注書が一覧表示されます。
- 明細行 クイック タブのグリッドには、登録済数量を含むすべての注文明細行が表示されます。
メモ
明細行 タブに表示される注文明細行の数量は、Supply Chain Management のバージョンで 積荷ごとに複数の製品受領書を許可する 機能が使用可能使用であり、有効になっているかどうかによって、異なる計算が実行されます。
| バージョン | 計算 |
|---|---|
| バージョン 10.0.10 より前のバージョン、および 積荷ごとに複数の製品受領書を許可する 機能が有効になっていない新しいバージョン | 明細行の数量は、モバイル デバイスまたはクライアントから積荷とは無関係に複数の積荷に対して登録が行われたかどうかに関係なく、その購買注文明細行 のすべての登録済数量の合計です。 |
| バージョン 10.0.10 以降では、積荷ごとに複数の製品受領書を許可する 機能が有効になっています | 明細行の数量は、製品受領書の転記 アクションが開始された、積荷レコード のすべての登録済数量の合計です。 |
ユーザーが OK を選択して、製品受領書の転記を確認すると、システムは適切なエンティティに対して次のキー更新を行います。
| エンティティ | 更新 |
|---|---|
| 明細行の数量が転記の範囲に含まれている発注書の在庫トランザクション | 次のフィールドが更新されます (ただし、他にも複数の更新があることに注意してください):
|
| ユーザーが製品受領書を転記した積荷 | 積荷の更新は、使用されているバージョンと、積荷ごとに複数の製品受領書を許可する フィールドの設定によって異なります。 ルールについては、このセクションの後半のテーブルで説明します。 |
積荷ごとに複数の製品受領書を許可する フィールドでは、会社が積荷入庫の受取ポリシーを選択できます。 会社は、運用フローに応じて、同じ積荷に対して複数の製品受領書の転記を許可または禁止することを選択できます。 物流マネージャーは、積荷ごとに複数の製品受領書を許可する フィールドを次のいずれかの値に設定することをお勧めします。
- いいえ – 倉庫の入庫係が、指定した時間枠内に各積荷とともに到着するすべての注文数量を常に登録する場合は、この値を選択します。 積荷数量が登録されていない場合、システムは、到着していないか、積荷にないとみなし、積荷の一部とは見なしません。 積荷から実行される製品受領書の転記は、同じ前提を使用します。 製品受領書に加えて、すべての登録済数量 (その主な機能) を更新し、積荷が完了し、追加処理のためにクローズされたことを宣言します。 この場合、すべての積荷明細行の数量が登録数量に対して自動的に更新され、登録数量が登録されていない積荷明細行は削除され、積荷状態は 受入済 に変更されます。
- はい – 倉庫の入庫係が、到着した積荷のすべての数量を登録するの時間がかかる場合は、この値を選択しますが、その間に、製品の入庫を行い、既に登録済の数量を転記する必要があります。 この場合、物流マネージャーは、製品受領書の転記ジョブが実行された後も積荷をオープンにしておき、残りの積荷数量を登録し、製品受領書を継続的に元帳に更新できるようにします。
- プロンプト – 積荷入庫方針が混在しており、製品受領書の転記を実行するたびに決定が必要な場合は、この値を選択します。
次の表に、積荷ごとに複数の製品受領書を許可する 設定の効果をまとめます。
| 積荷ごとに複数の製品受領書を許可する | 積荷数量 | 貨物の状態 | 注記 |
|---|---|---|---|
| このフィールドが使用できない場合 (10.0.10 より前のバージョン) | 積荷数量は、登録済数量と等しくなるように設定されます。 積荷数量が 0 (ゼロ) に更新された場合、つまり登録が行われていない場合、積荷明細行が削除されます。 積荷に積荷明細行がない場合、積荷が削除されます。 |
受入済 | 注文明細行の登録済数量に複数の積荷が存在する場合、受領書が転記された積荷の状態のみが 受入済 に更新されます。 |
| 無 | 積荷数量は、積荷 ID に関連付けられた登録済数量と等しくなるように設定されます。 在庫トランザクションの積荷 ID が記録されていない場合、10.0.10 より前のバージョンの動作と一致します。 |
受入済 | |
| 有 | 更新なし | 受入済、登録済積荷数量の合計が積荷数量以上である場合 | |
| 有 | 更新なし | 出荷済 または 処理中、登録済積荷数量の合計が積荷数量より少ない場合 |
積荷状態 フィールドを 受入済 に設定すると、その積荷に対してこれ以上製品受領書の転記を行うことはできません。 ただし、次の条件下では、作業者は受入済積荷に対して残りの注文数量を登録できます。 (詳細については、この記事の前半の 積荷の入荷超過 セクションを参照してください。)
- Supply Chain Management のバージョンは 10.0.11 よりも古いバージョンです。
- 積荷数量の受入超過 機能がオンになり、積荷品目入庫アクションのモバイル デバイス メニュー項目の受入超過積荷明細行の数量 フィールドが 許可 に設定されます。 (Supply Chain Management のバージョン10.0.32 では、積荷数量の過剰入荷 機能は既定で有効になっています。Supply Chain Management バージョン 10.0.36 では、この機能は必須であり、オフにすることはできません。)
製品の入庫を行い、状態が 受入済 の積荷に対して追加の登録済積荷数量を転記するには、関連する発注書から転記アクションを実行する必要があります。
発注書ページから登録済数量を転記する
製品の入庫を行い、発注書 ページから登録済数量を転記するには、製品受領書 アクションを選択する前に、次の作業を完了します:
- 設定 タブの パラメータ セクションで 数量 フィールドを 登録済数量 に設定します。
- 製品受領書 フィールドに、転記に含まれる発注書の番号を入力します。
メモ
転記範囲に含まれる明細行の数量は、モバイル デバイスまたはクライアントからの積荷とは無関係に、複数の積荷に対して数量登録が行われたかどうかに関係なく、注文明細行のすべての登録済数量の合計です。 積荷ごとに複数の製品受領書を許可する フィールドが使用できない、または有効になっていない場所で実行された場合、製品受領書の転記が積荷から実行される場合も同じルールが適用されます。
ユーザーが OK を選択して、製品受領書の転記を確認すると、システムは適切なエンティティに対して次のキー更新を行います。
| エンティティ | 更新 |
|---|---|
| 明細行の数量が転記の範囲に含まれている発注書の在庫トランザクション | 次のフィールドが更新されます (ただし、他にも複数の更新があることに注意してください):
|
| 積載 | 積荷の更新は、積荷ごとに複数の製品受領書を許可する フィールドが使用可能であり、有効になっているかどうかによって異なります。 ルールについては、次のテーブルで説明します。 |
次の表に、積荷ごとに複数の製品受領書を許可する 設定の効果をまとめます。
| 積荷ごとに複数の製品受領書を許可 | 積荷数量 | 貨物の状態 | 注記 |
|---|---|---|---|
| このフィールドが無効または使用不可の場合 (10.0.10 より前のバージョン) | 更新なし | 更新は行われません。 (状態は、未処理、出荷済、または 処理中 のままです。) | 製品受領書の転記は発注書から開始されるため、更新ロジックには、その範囲内の登録済数量と登録が記録された積荷との間の関連付けに関する情報はありません。 したがって、状態更新の積荷を選択することはできません。 |
| 有効な機能 | 更新なし | 次のいずれかのアクションが発生します:
|
物流工程に適切な製品受領書の転記オプションを選択する
前に説明したように、システムには 2 つの製品受領書転記オプションが用意されています。 オプションには、次の場所からアクセスできます:
- 積荷 ページ、または倉庫管理 > 定期処理のタスク メニューから更新ジョブとして
- 発注書 ページ、または 調達 > 発注書 > 製品の入荷 メニューから更新ジョブとして
積荷を使用して、入庫指示の輸送と倉庫処理を計画および管理する会社は、積荷を処理するように設計された次の機能を使用することをお勧めします:
- 製品数量の到着を積荷に対して登録するための、倉庫モバイル デバイスでの 積荷品目入庫 アクション
- 在庫元帳を更新するために、積荷から開始された 製品受領書の転記 アクション
メモ
その他の数量登録および製品受領書転記機能を使用して、対応する入庫業務プロセスをサポートできます。 ただし、専用の積荷に特化した機能と、またはその代わりに使用する場合、積荷レコードのデータ精度と積荷管理フローのシームレスさが損なわれる可能性があります。
シナリオ例
サンプル シナリオを実行するためにシステムを準備する
このセクションで説明するサンプル シナリオを実行するには、まず、必要な機能がすべてシステムで有効になっていることを確認する必要があります。 必要なデモデータも、システムで使用できる必要があります。
必要な機能を有効にする
これらのシナリオでは、積荷ごとに複数の製品受領書を転記する 機能とその前提条件となる機能が必要です。 管理者は、次の手順に従って、これらの機能を有効にできます。
- 機能管理ワークスペースを開きます。 (このワークスペースを検索して使用する方法の詳細については、機能管理の概要 を参照してください。)
- 発注書の在庫トランザクションと負荷を関連付ける 機能が 機能管理 でオンになっていることを確認します。 Supply Chain Management のバージョン 10.0.21 では、この機能は必須です。 そのため、既定では有効で、再び無効にできません。
- 機能管理 で 積荷あたり複数の製品受領投稿 機能がオンになっていることを確認してください。 Supply Chain Management のバージョン 10.0.36 では、この機能は必須です。 そのため、既定では有効で、再び無効にできません。
サンプルデータの有効化
指定されたサンプル レコードと値を使用してこれらのシナリオを実行するには、標準の デモ データ がインストールされているシステムを使用する必要があります。 開始する前に、USMF 法人も選択する必要があります。
モバイル デバイスの使用時に積荷品目を入庫するメニュー項目を追加する
倉庫の入庫係がモバイル デバイスを使用して、積荷にリンクされている入庫在庫を登録する前に、その目的でモバイル デバイス メニュー項目を作成する必要があります。
このセクションでは、モバイル デバイスのメニュー項目を作成し、既存のメニューに追加します。 倉庫作業者は、メニュー項目を倉庫管理モバイル アプリで選択できるようになります。
倉庫管理 > 設定 > モバイル デバイス > モバイル デバイスのメニュー項目 に移動し、モバイル デバイス メニューに次の設定のメニュー項目が含まれていることを確認します:
- モード:作業
- 作業作成プロセス:積荷品目入庫
- ライセンス プレートの生成:はい
その他のすべての設定は、既定値のままにすることができます。
モバイル デバイス メニュー項目の設定方法の詳細については、倉庫作業用のモバイル デバイスの設定 を参照してください。
メニュー項目の設定が完了したら、倉庫管理 > 設定 > モバイル デバイス > モバイル デバイス メニュ に移動し、モバイル デバイスのメニュー構造に追加します。
シナリオ例 1: 一部の品目が欠落している積荷を登録する
このシナリオでは、すべての予定数量が存在しない入庫積荷の数量を登録する方法を示します。 次に、発注書用の製品受領書を転記する方法を示します。
積荷を作成して、発注書の受入を計画する
この手順では、発注書と関連する積荷を手動で作成します。 次に、積荷を更新して、仕入先から出荷されたことをシミュレートします (積荷の状態を更新する)。 その後、倉庫プランナーは 積荷の状態 で積荷をフィルタし、予定の入庫積荷を検索できます。
調達 > 発注書 > すべての発注書 に移動します。
新規 を選択します。
発注書の作成 ダイアログ ボックスで、仕入先 フィールドを 1001 に設定します。
OK を選択し、ダイアログ ボックスを閉じて、発注書を作成します。
新しい発注書には、購買注文明細行 の下に明細行が既に含まれています。 この明細行に次の値を設定します:
- 品目番号:A0001
- 倉庫:24
- 数量:10
アクション ウィンドウの 購買 タブで、アクション > 確認 を選択します。 注文の状態が 確認済 になりました。
アクション ウィンドウの 倉庫 タブで、アクション > 入荷積荷計画ワークベンチ を選択します。
入荷積荷計画ワークベンチ ページにあるアクション ウィンドウの 供給と需要 タブで、追加 > 新しい積荷へ を選択します。
積荷テンプレートの割り当て ダイアログ ボックスで、積荷テンプレート ID フィールドを 20 に設定します。
OK を選択し、ダイアログ ボックスを閉じて、ワークベンチに戻ります。
積荷 セクションで、積荷 ID を選択して、新しく作成された積荷を開きます。
積荷ヘッダーと明細行の詳細 を確認して、次の点に注意してください:
- 積荷 クイックタブでは、積荷の状態 フィールドが 未処理 に設定されます。
- 積荷明細行 セクションには、数量 フィールドが 10 に設定され、作業作成数量 フィールドが 0 (ゼロ) に設定されている単一明細行があります。
アクション ウィンドウの 出荷と入荷 タブで、確定 > インバウンド出荷 を選択します。 積荷の状態が 出荷済 に変更されていることに注意してください。
次の手順で使用できるように、積荷 ID の値をメモしておきます。
積荷で到着した数量の受入を登録する
積荷が倉庫の入庫ドックに到着すると、入庫係は、モバイル デバイスで積荷数量を登録します。
モバイル デバイスを使用して、倉庫 24 にサインインします。 (標準デモ データでは、ユーザー IDとして 24、パスワードとして 1 を使用してサインインします。)
このシナリオ用に作成した 積荷品目入庫 メニュー項目を選択します。
画面のデータ入力指示に従って、次の値を入力します。 (順序は、使用しているモバイル デバイスやエミュレーターによって異なる場合があります。)
- 積荷 – 前の手順で作成した積荷 ID を入力します。
- 品目 – この積荷に必要な品目である A0001を を入力します。
- 数量 – 積荷に存在する実際の数量として 9 を入力します。 この数量は予定数量を下回っていることに注意してください。
作業が完了したことがデバイスから通知されるまで、他のすべてのフィールドを空白のままにするか、既定値に設定したまま、ワークフローを続行します。
以上で、積荷入庫タスクが完了し、入庫担当者は次のタスクに進むことができます。 ただし、倉庫の入庫担当は最終的に積荷レコードを確認し、入庫済数量が予定数量を下回っていること確認できるます。 次に、Web クライアントを使用して次の手順を実行します。
倉庫管理 > 積荷 > すべての積荷 に移動します。
一覧で、入庫した積荷を見つけます。 (積荷の状態が 出荷済 である入庫積荷を含めるには、クローズ済の表示 チェック ボックスをオンにする必要がある場合があります。) 次に、積荷 ID 列でリンクを選択して積荷を開きます。
積荷レコードで、積荷の状態 値は、出荷済 のままですが、積荷明細行の 作業作成数量 値が 9 に変更されていることに注意してください。
調達 > 発注書 > すべての発注書 に移動します。
一覧で、入庫したばかりの購買を検索し、発注書 列でリンクを選択して、注文を開きます。 \
購買注文明細行 クイックタブで、在庫 > ビュート > ランザクション を選択します。
2 つの発注書トランザクションの詳細を確認します。 (在庫トランザクション ページをカスタマイズして、グリッドに 積荷 ID フィールドを表示する必要がある場合があります。) 次の 2 つのトランザクションが表示されます。
- 登録済 状態の受入があるトランザクションは、モバイル デバイスを使用して特定の積荷に対して実行された 9 の登録数量を表します。 積荷 ID は、当該トランザクションに関連付けられています。
- 注文済 状態の受入があるトランザクションは、残りの未登録の注文明細行数量 1 を表します。
製品の入庫を行い、発注書に登録済積荷数量を転記する
この手順では、製品の入庫を行い、積荷用に登録した在庫を転記します。 その結果、入庫した在庫とそれに関連する原価が、会社の総勘定元帳に追加されます。
倉庫管理 > 積荷 > すべての積荷 に移動します。
一覧で、入庫した積荷を検索します。 (積荷の状態が 出荷済 である入庫積荷を含めるには、クローズ済の表示 チェック ボックスをオンにする必要がある場合があります。) 次に、積荷 ID 列でリンクを選択して積荷を開きます。
アクション ウィンドウの 出荷と入荷 タブで、入庫 > 製品受領書 を選択します。 アクションの確認を求められたら、はい を選択します。
製品受領書の転記 ダイアログ ボックスの 明細行 クイック タブで、グリッドを調べます。 選択済積荷に対して数量が登録されている購買注文明細行を確認する必要があります。
メモ
積荷ごとに複数の製品受領書を転記する 機能が使用できないか、有効になっていないバージョンでは、積荷明細行 グリッドに表示される既定の数量は、購買注文明細行に関連付けられているすべての積荷で登録された合計数量になります。
概要 クイック タブで、グリッドの 製品受領書 フィールドを調べます。 選択済積荷の ID を含む番号に設定されていることに注意してください。
OK を選択して製品受領書を転記し、製品受領書の転記 ダイアログ ボックスを閉じます。
積荷の詳細に戻ります。 次の点に注意してください:
- 積荷の状態 フィールドが 入庫済 に設定されます。
- 積荷明細行では、積荷の 数量 値が 10 から 9 個に変更され、登録済数量と一致しますが、作業作成数量 値は 9のままです。
購買チームは、仕入先からの残りの注文数量 1 の配送を想定していない場合は、明細行の配送残量を 0 に更新することで注文を閉じることができます。 ただし、不足している部品が元の積荷に到達したことがすぐに判明した場合、倉庫の担当者は次のいずれかのアクションを実行できます:
数量を同じ積荷に対して登録します。 この場合、積荷の状態 フィールドは 出荷済 にリセットされ、作業作成数量 値は 10 に更新されます。 この選択は、次の状況でのみ使用できます:
- 積荷数量の受入超過 機能が使用できないか、または有効になっていません。 (Supply Chain Management のバージョン10.0.32 では、積荷数量の過剰入荷 機能は既定で有効になっています。Supply Chain Management バージョン 10.0.36 では、この機能は必須であり、オフにすることはできません。)
- 積荷数量の受入超過 機能が使用可能で有効になっていて、受入超過積荷明細行の数量 フィールドが 許可 に設定されています。 (Supply Chain Management のバージョン10.0.32 では、積荷数量の過剰入荷 機能は既定で有効になっています。Supply Chain Management バージョン 10.0.36 では、この機能は必須であり、オフにすることはできません。)
新規または既存の積荷に数量を加算し、通常の方法で処理します。
積荷処理を伴わない方法で数量を登録または入庫します。
シナリオ例 2: 一部の品目が不足している複数の入庫積荷に到着する数量を登録する
このシナリオでは、単一の購買注文明細行に関連するインバウンド出荷は 2 つの積荷に分割されます。 たとえば、重量またはボリューム、あるいはその両方に対する物理的な積荷の制約により、1 つの購買注文明細行が複数の積荷に分割される場合があります。
このシナリオでは、同じ積荷に対して複数の製品受領書の転記を処理する方法も示します。 複数の入庫積荷で到着する数量を登録しますが、数量が予定される数量と一致しません。 製品受領書の転記を通じて発生する原価の更新は、同じ積荷に対して複数回行われます。
積荷入庫ポリシーの設定
この手順では、同じ積荷から複数の製品受領書の転記を有効にします。
- 倉庫管理 > 設定 > 倉庫管理パラメーターの順に移動します。
- 積荷 タブで、積荷ごとに複数の製品受領書を許可する フィールドを はい に設定します。
2 つの積荷を作成して、発注書の受入を計画する
この手順では、発注書と 2 つの積荷を作成します。 次に、各積荷を手動で更新して、仕入先から出荷されたことをシミュレートします (積荷の状態を更新します)。 その後、倉庫プランナーは 積荷の状態 で積荷をフィルタし、予定の入庫積荷を検索できます。
また、明細行に指定された数量より 20% 多い数量を受け取ることができるように、購買注文明細行を設定する方法についても説明します。
調達 > 発注書 > すべての発注書 に移動します。
新規 を選択します。
仕入先 クイックタブで、仕入先 フィールドを 1001 に設定して、OK を選択します。
新しい発注書が開き、購買注文明細行 のグリッドに空白行が表示されます。 この注文明細行に次の値を設定します:
- 品目番号:A0001
- 倉庫:24
- 数量:10
明細行の詳細 クイック タブ の 配送 タブで、超過配送 フィールド を 20 に設定します。
アクション ウィンドウの 購買 タブで、アクション > 確認 を選択します。 注文の状態が 確認済 になりました。
アクション ウィンドウの 倉庫 タブで、アクション > 入荷積荷計画ワークベンチ を選択します。
入荷積荷計画ワークベンチ ページにあるアクション ウィンドウの 供給と需要 タブで、追加 > 新しい積荷へ を選択します。
積荷テンプレートの割り当て ダイアログ ボックスで、積荷テンプレート ID フィールドを 20 に設定します。 詳細 タブで、数量 値を 10 から 5 に変更して、購買注文明細行の数量を部分的に追加します。
OK を選択して設定を適用し、ダイアログ ボックスを閉じます。
手順 8 から 10 を繰り返して、2 番目の積荷を作成します。 今回は、数量 フィールドがすでに 5 に設定されているはずです。
入荷積荷計画ワークベンチ ページの 積荷 グリッド で、作成した最初の積荷の 積荷 ID 値を選択します。 積荷の詳細 ページが表示され、選択済積荷が表示されます。 以下の手順を実行します。
- アクション ウィンドウの 出荷と入荷 タブで、確定 > インバウンド出荷 を選択します。
- 積荷の状態 値が 出荷済 に変更されていることに注意してください。
- 閉じるボタンを選択して、入荷積荷計画ワークベンチ ページに戻ります。
作成した 2 番目の積荷に対して、前の手順を繰り返します。
積荷 グリッドに表示される 2 つの 積荷 ID 値をメモします。
最初の積荷に到着した数量の部分的な入庫を登録し、登録済積荷数量を転記する
積荷が倉庫の入庫ドックに到着すると、入庫係は、モバイル デバイスに積荷数量を登録します。 積荷にリンクされた登録済在庫は、積荷に基づいて発注書の製品受領書を転記することで、会社の総勘定元帳で原価更新されます。
この手順では、入庫係がモバイル デバイスに積荷数量を登録する方法を示します。
モバイル デバイスを使用して、倉庫 24 にサインインします。 (標準デモ データでは、ユーザー IDとして 24、パスワードとして 1 を使用してサインインします。)
このシナリオ用に作成した 積荷品目入庫 メニュー項目を選択します。
画面のデータ入力指示に従って、次の値を入力します。 (順序は、使用しているモバイル デバイスやエミュレーターによって異なる場合があります。)
- 積荷 – 前の手順で作成した最初の積荷 ID を入力します。
- 品目 – この積荷に必要な品目である A0001を を入力します。
- 数量 – 3 を入力します。 この数量は予定数量を下回っていることに注意してください。 このシナリオでは、入庫係として、この積荷のすべての数量を登録する時間がないと仮定します。 この手順の後半で、この手順を繰り返して、数量 フィールドを 2 に設定し、残りの数量を登録します。
作業が完了したことがデバイスから通知されるまで、他のすべてのフィールドを空白のままにするか、既定値に設定したまま、ワークフローを続行します。
Web クライアントで、倉庫管理 > 積荷 > すべての積荷 に移動します。
一覧で、入庫したばかりの積荷を検索し、積荷 ID 値を選択して積荷を開きます。 積荷の状態 値は、出荷済 のままですが、積荷明細行の 作業作成数量 値が 3 に変更されていることに注意してください。
アクション ウィンドウの 出荷と入荷 タブで、入庫 > 製品受領書 を選択します。 アクションの確認を求められたら、はい を選択します。
製品受領書の転記 ダイアログ ボックスで、表示されている値を確認して変更せずに、OK を選択します。
選択済積荷の 積荷の詳細 ページに戻ります。 次の点に注意してください:
- 積荷の状態 フィールドは 出荷済 のままです。
- 積荷明細行では、積荷の 数量 値は、元の積荷数量である 5 個のままで、作業作成数量 値は 3 のままです。
この手順を繰り返して、この積荷の残りの数量の登録を完了します。 ただし、手順 3では、数量 フィールドを 2 に設定します。
これで、最初の積荷入庫タスクが完了しました。 実行した 2 つの製品受領書更新ごとに 1 つずつ、2 つ の製品受領仕訳帳が作成されています。
2 番目の積荷に到着した数量の入庫を登録し、超過配送数量を計上する
このシナリオでは、入庫係は積荷にある数量を超える数量を入庫登録します。 システムが超過配送を許可するように設定されているため、超過配送が許可されます。
モバイル デバイスを使用して、倉庫 24 にサインインします。 (標準デモ データでは、ユーザー IDとして 24、パスワードとして 1 を使用してサインインします。)
このシナリオ用に作成した 積荷品目入庫 メニュー項目を選択します。
画面のデータ入力指示に従って、次の値を入力します。 (順序は、使用しているモバイル デバイスやエミュレーターによって異なる場合があります。)
- 積荷 – 前に作成した 2 番目の積荷 ID を入力します。
- 品目 – この積荷に必要な品目である A0001を を入力します。
- 数量 – 7 を入力します。これは、仕入先が発注書の合計数量 12 (10 は元の注文数量、2 は 20% の許容超過配送数量です) の一部として配送することを許可されている残りの数量です。 最初の積荷に対して、5 個が既に登録されていることに注意してください。
2 番目の積荷は、数量 7 で更新され、この数量に基づいて製品の入庫を行い、更新できます。
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